Kỹ thuật & Công nghệ

Chiến lược mua sắm thông minh cho thế giới hoang mang về tự động hóa hậu cần mới nhất năm 2024

Chuyên trang cung cấp kiến thức công nghệ & Kỹ thuật chuyên ngành đóng gói, bao bì, giải pháp Logistics, vận chuyển (Thiết bị đóng gói, vật liệu tiêu hao, nguyên liệu nghành bao bì, đóng gói tự động hay bán tự động được thiết kế, sản xuất để hỗ trợ cho quá trình sản xuất và vận chuyển.

Chiến lược mua sắm thông minh cho thế giới hoang mang về tự động hóa hậu cần
, cập nhật nội dung mới nhất năm 2024

Trong vài năm qua, tốc độ đổi mới và phát triển kỹ thuật giữa các nhà cung cấp chính về tự động hóa hậu cần là rất ấn tượng. Tất cả các công ty không còn cung cấp các biến thể tương tự về một chủ đề nữa; họ đã đầu tư rất nhiều thời gian, năng lượng và nguồn lực vào việc phát triển các giải pháp sáng tạo để giải quyết các yêu cầu hậu cần chính trong các lĩnh vực như lấy hàng, bảo quản và phân loại.

Sự gia tăng này trong thiết bị và hệ thống đòi hỏi một cách tiếp cận khác để thiết kế và mua sắm nếu người dùng cuối muốn có được điều tốt nhất cho doanh nghiệp của họ.

Cách tiếp cận truyền thống là phát triển một “thiết kế cố định”, được sử dụng cùng với quy trình đấu thầu yêu cầu các công ty đấu thầu phải đáp ứng các hồ sơ dự thầu tuân thủ không có khả năng mang lại kết quả tốt nhất. Các thiết bị được chỉ định trong hồ sơ dự thầu có thể phù hợp với một số nhà thầu; tuy nhiên, nó cũng sẽ kìm hãm sự đổi mới, tư duy sáng tạo và việc áp dụng một số sản phẩm thích hợp. Do đó, điều này có khả năng gây ảnh hưởng đến động lực đối với các nhóm đấu thầu, dẫn đến phản ứng thiếu sắc sảo và hạn chế cạnh tranh. Ưu điểm duy nhất của phương pháp này là nhìn chung quả táo được đo với quả táo, làm cho việc lựa chọn bài nộp chiến thắng tương đối dễ dàng.

Giải pháp thay thế cho cách tiếp cận này là phát triển tài liệu đấu thầu dựa trên “hiệu suất”. Điều này sẽ chỉ rõ yêu cầu về các điều kiện như dòng chảy, dung lượng lưu trữ, yêu cầu đỉnh và khả năng mở rộng và cũng có thể bao gồm thiết kế bố trí. Tuy nhiên, thiết kế ở đó để minh họa các dòng chảy chung qua cơ sở và minh họa cách hệ thống sẽ hoạt động và giao tiếp với nhân viên và thiết bị khác. Ngoài ra, các thông tin hỗ trợ khác nên được đưa vào để trang bị cho các nhà thầu càng nhiều thông tin càng tốt để giúp họ đưa ra các giải pháp sáng tạo nhưng phù hợp.

Với hồ sơ mời thầu được phát hành, không còn là trường hợp ngồi chờ hồ sơ bỏ thầu qua hòm thư nữa!

Vì các nhà thầu đang được khuyến khích đổi mới, điều cần thiết là các câu hỏi họ có được trả lời nhanh chóng và việc phát triển các đề xuất của họ được theo dõi khi chúng phát triển. Đây là một giai đoạn phức tạp và sẽ chỉ hoạt động hiệu quả nếu các nhà thầu tin tưởng rằng “ý tưởng tốt” không được chia sẻ giữa các nhà thầu khác, vì vậy nhóm chịu trách nhiệm giám sát tiến độ phải hoạt động một cách chính trực. Ngoài việc cung cấp thông tin cần thiết cho các công ty đấu thầu, lý do khác để theo dõi diễn biến là để đảm bảo rằng các đề xuất không đi chệch hướng so với những gì có thể chấp nhận được. Mục tiêu rõ ràng là tối đa hóa số lượng giá thầu được chấp nhận nhận được.

Một điểm khác từ cách tiếp cận này là các nhà thầu sẽ cảm thấy rằng quá trình này được mở và kết quả không phải là một thỏa thuận được thực hiện. Điều này sẽ khuyến khích họ chiến đấu cho công việc và giá cả cạnh tranh.

Khi cuối cùng các hồ sơ dự thầu được trả lại, quá trình so sánh / đánh giá các hồ sơ dự thầu khác nhau phải bắt đầu. Vì chúng ta hiện đang so sánh hiệu quả quả táo với quả lê, nên phải diễn ra một quá trình đánh giá và cho điểm từng giá thầu dựa trên các tiêu chí chính, tính năng, lợi ích, chi phí, v.v. Quá trình này có thể không phải lúc nào cũng xác định được người chiến thắng rõ ràng, tuy nhiên, nó loại bỏ phần lớn tính chủ quan khỏi quá trình và để lại dấu vết đánh giá có thể được quay lại trong tương lai nếu được yêu cầu. Chỉ khi điểm số được so sánh và các cuộc đàm phán cuối cùng đã diễn ra, người chiến thắng mới được xác định.

Cuối cùng, quá trình chuyển đổi từ lựa chọn sang thực hiện phải đơn giản hơn do có sự tham gia của nhóm giám sát trong giai đoạn đấu thầu. Nhóm này sẽ hướng dẫn thiết kế để phù hợp chính xác nhu cầu của người dùng cuối trong việc tăng tốc quá trình và giảm thiểu và các biến thể có thể phát sinh từ những thay đổi ngoài phạm vi.

Kết quả cuối cùng là các thiết kế tốt hơn, tận dụng những phát triển mới nhất, được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng, được mua với giá cạnh tranh và với một nhà cung cấp gắn bó cung cấp hỗ trợ liên tục trong nhiều năm phục vụ.

Để hỗ trợ phân tích, phát triển tài liệu thực hiện, giám sát và hướng dẫn các nhà cung cấp, các công ty nên sử dụng nhân viên có kinh nghiệm từ “nội bộ” hoặc từ một nhà tư vấn đáng tin cậy. Điều này nhằm đảm bảo rằng toàn bộ quá trình vẫn mang tính khách quan và việc đưa ra quyết định chủ quan có thể xảy ra khi các công nghệ “mới” hấp dẫn được thúc đẩy bởi các đội bán hàng nhiệt tình, được tôi luyện bằng tiếng nói kinh nghiệm.

Box Space (Saigongiftbox.com)

Back to top button