Kỹ thuật & Công nghệ

Ưu điểm của Công nghệ EDI trong Truyền thông Chuỗi Cung ứng mới nhất năm 2024

Chuyên trang cung cấp kiến thức công nghệ & Kỹ thuật chuyên ngành đóng gói, bao bì, giải pháp Logistics, vận chuyển (Thiết bị đóng gói, vật liệu tiêu hao, nguyên liệu nghành bao bì, đóng gói tự động hay bán tự động được thiết kế, sản xuất để hỗ trợ cho quá trình sản xuất và vận chuyển.

Ưu điểm của Công nghệ EDI trong Truyền thông Chuỗi Cung ứng
, cập nhật nội dung mới nhất năm 2024

Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là một loại hệ thống kỹ thuật số tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi giữa máy tính với máy tính các tài liệu kinh doanh phổ biến như đơn đặt hàng, hóa đơn, mức tồn kho và thông báo vận chuyển. Nó có khả năng truyền tải các tài liệu và dữ liệu kinh doanh trên nhiều nền tảng và chương trình công nghệ. Các phương pháp sử dụng nhiều lao động để liên lạc trong chuỗi cung ứng, bao gồm gọi điện thoại, fax hoặc thư giấy hiện có thể được thay thế bằng EDI. EDI tập hợp các nhà sản xuất, nhà cung cấp và nhà cung cấp, thông qua hệ thống dữ liệu của họ, trong một thiết lập kinh doanh toàn cầu.

Tất cả thông tin của công ty bạn thường được lưu trữ trong hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), chẳng hạn như các chi tiết liên quan đến doanh số bán hàng, mức tồn kho, lập hóa đơn và thanh toán, vận chuyển, v.v. Khi giải pháp EDI của bạn giao diện với hệ thống ERP của bạn, nó sẽ có quyền truy cập vào thông tin và tài liệu bạn cần để kinh doanh với các công ty khác.

Các nhà cung cấp và khách hàng của bạn cũng có các chính sách cụ thể về cách họ kinh doanh. Địa chỉ giao hàng, giá cả và thông tin khác phải được xem xét khi đơn đặt hàng của họ được xử lý. Các giải pháp EDI chia sẻ thông tin này để cải thiện sự phối hợp giữa các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng.

EDI sử dụng các tiêu chuẩn thông tin được chia sẻ để đảm bảo rằng các định dạng dữ liệu khác nhau của các đối tác thương mại phù hợp. Điều này giúp các đối tác thương mại tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng, lập hóa đơn và các giao dịch khác. Trong trường hợp hai đối tác thương mại sử dụng các tiêu chuẩn thông tin khác nhau, hệ thống EDI tạo điều kiện giao tiếp bằng cách thực hiện dịch dữ liệu. Khi thông tin liên lạc giữa hai đối tác được thiết lập ban đầu, các trường tương ứng trong hệ thống thông tin của mỗi đối tác thương mại được ánh xạ với nhau để dữ liệu có thể được chia sẻ một cách đáng tin cậy. Khi thông tin được gửi đi, nó sẽ tự động được dịch để phù hợp với định dạng dữ liệu mà hệ thống của người nhận sử dụng.

Lợi ích chính của hệ thống EDI là giao tiếp hiệu quả cao. Việc quản lý thông tin liên lạc chuỗi cung ứng theo cách thủ công là quá chậm và dễ xảy ra sai sót đối với các doanh nghiệp hiện đại. Các giải pháp EDI thay thế nhiều quy trình thủ công bằng các giao dịch tự động nhanh hơn, chính xác hơn. Với giải pháp EDI, các đơn đặt hàng đến được tạo tự động mà không yêu cầu người dùng nhập. Không có gián đoạn do hoạt động trên các múi giờ hoặc đào tạo nhân viên mới. Loại bỏ fax và tài liệu giấy dẫn đến cải thiện dòng tiền, thời gian chu kỳ mua-bán nhanh hơn, thời gian thực hiện ngắn hơn và hàng tồn kho cô đọng.

Tương tự như các phần mềm kinh doanh khác như hệ thống ERP, trước đây chỉ được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn, các giải pháp EDI đã giảm giá và đến tay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, không giống như phần mềm ERP, các đối tác thương mại lớn có thể quy định EDI như một điều kiện tiên quyết trước khi một doanh nghiệp khác có thể tham gia vào chuỗi cung ứng của mình. Do đó, có thể giao dịch với các công ty lớn này là một lợi thế lớn trong việc triển khai EDI.

Các giải pháp EDI làm tăng độ tin cậy và độ chính xác của thông tin được chia sẻ giữa các doanh nghiệp. Sau khi giảm thiểu các quy trình giao tiếp thủ công bằng cách triển khai EDI, các công ty nhận thấy sự giảm thiểu các lỗi và hồ sơ trùng lặp. Việc chuyển thông tin trực tiếp giữa hệ thống ERP của riêng bạn và của đối tác đảm bảo rằng thông tin đó chính xác và phù hợp với yêu cầu của đối tác. Điều này dẫn đến mối quan hệ phong phú với các đối tác thương mại và ít chuyển khoản trễ hơn hoặc các khoản bồi hoàn đắt đỏ.

Tự động tạo đơn bán hàng, hóa đơn, báo cáo xuất hàng,… sẽ giúp công việc của nhân viên kinh doanh và kho hàng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Các giải pháp EDI chỉ cấp quyền truy cập cho người dùng được ủy quyền và tạo ra các đường dẫn kiểm tra để theo dõi việc sử dụng và thực thi bảo mật thông tin. Tích hợp giải pháp EDI với hệ thống ERP của bạn có thể mang lại những lợi thế khác, vì tích hợp cho phép tự động hóa các thủ tục kinh doanh bổ sung.

Vì những lý do nêu trên, các doanh nghiệp quan tâm đến việc cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng, sự nhanh nhạy và ROI nên khám phá công nghệ EDI.

Box Space (Saigongiftbox.com)

Back to top button